Heb je vragen?

088-4347687info@hdgroup.nl

Privacyverklaring HD Security

HD Security Services B.V., gevestigd aan de Koningsweg 38-11, 3762 EC Soest, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Website: www.hdsecurity.nl
Telefoonnummer: 088-434 76 87
E-mail: Privacy@hdgroup.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

HD Security verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam;
• Adres, telefoonnummer en e-mailadres;
• Geboortedatum;
• Foto's en camerabeelden (CCTV);
• Bezoekerslogboeken en toegangsregistraties;
• Gegevens over je activiteiten op onze website (via cookies);
• Internetbrowser en apparaattype.

Bijzondere persoonsgegevens

In het kader van onze dienstverlening, met name zorgbeveiliging, GGZ-beveiliging en beveiliging van opvanglocaties, kan het voorkomen dat wij bijzondere persoonsgegevens verwerken, zoals gegevens over de gezondheid van personen. Dit doen wij uitsluitend indien en voor zover dit wettelijk is toegestaan.

Onze website en diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op via Privacy@hdgroup.nl. Wij verwijderen deze informatie dan zo snel mogelijk.

Met welk doel en op welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

HD Security verwerkt persoonsgegevens op basis van toestemming, uitvoering van overeenkomst, wettelijke verplichting en gerechtvaardigd belang.

1. Het uitvoeren van onze beveiligingsdiensten

Voor dit doel gebruiken wij: naam, contactgegevens, camerabeelden en toegangsregistraties.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst.
Bewaartermijn: zolang de opdracht loopt; camerabeelden maximaal 4 weken, tenzij er een incident heeft plaatsgevonden.

2. Klantenadministratie en communicatie

Voor dit doel gebruiken wij: naam, e-mailadres en telefoonnummer.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst.
Bewaartermijn: zolang je opdrachtgever bent, daarna 7 jaar voor administratieve verplichtingen.

3. Werving en selectie van medewerkers

Voor dit doel gebruiken wij: naam, adres, geboortedatum, CV, motivatiebrief en referenties. Tevens gegevens benodigd voor screening op grond van de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr).
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst en wettelijke verplichting.
Bewaartermijn: 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure, of 12 maanden met jouw toestemming.

4. Verbetering van onze website

Voor dit doel gebruiken wij: IP-adres, browsergegevens en websitegedrag via cookies.
Grondslag: toestemming via cookiebanner.
Bewaartermijn: zie ons Cookiebeleid.

5. Wettelijke verplichtingen

HD Security verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte of op grond van de Wpbr.
Bewaartermijn: 7 jaar voor financiële administratie.

Geautomatiseerde besluitvorming

HD Security neemt geen besluiten op basis van volledig geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Bij alle belangrijke beslissingen is altijd een medewerker betrokken.

Delen van persoonsgegevens met derden

HD Security verkoopt je gegevens niet aan derden. Wij verstrekken gegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals aan de politie, Justis of de Autoriteit Persoonsgegevens.

Met bedrijven die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (zoals IT-dienstverleners), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. HD Security blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies

HD Security maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te analyseren. Je kunt je browserinstellingen aanpassen om cookies te weigeren of te beperken. Voor meer informatie verwijzen wij naar ons Cookiebeleid op www.hdsecurity.nl.

Beveiliging van persoonsgegevens

HD Security neemt de bescherming van je gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging te voorkomen. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot persoonsgegevens. Alle medewerkers zijn gebonden aan geheimhouding.

Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact op via Privacy@hdgroup.nl.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om:

• je toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens;
• je gegevens over te laten dragen aan jou of een andere organisatie (dataportabiliteit).

Stuur je verzoek naar Privacy@hdgroup.nl of per post naar:

HD Security Services B.V.
t.a.v. Security Officer
Koningsweg 38-11
3762 EC Soest

Wij verifiëren je identiteit middels verificatievragen. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand op je verzoek.

HD Security wijst je er tevens op dat je een klacht kunt indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

HD Security kan deze privacyverklaring aanpassen als gevolg van nieuwe ontwikkelingen in wetgeving of onze dienstverlening. Controleer deze pagina regelmatig op wijzigingen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via www.hdsecurity.nl/privacy.

Versiedatum: augustus 2026